Protokoll über die außerordentliche Mitgliederversammlung des Bremer Hockey-Clubs e.V. - vom 22. Mai 2018 im Clubhaus des BHC

Tagesordnung:

1. Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einberufung und der Beschlussfähigkeit
2. Beschlussfassung über die Sanierung des Tennishallendaches
3. Beschlussfassung über Finanzierung der Investition
- Kreditaufnahme von 100.000 €
- Beschluss über eine einmalige Umlage fällig zum 1.9.2018 in Höhe von 300 € pro aktives Erwachsenen Mitglied der Sparten Hockey und/ oder Tennis. Ausgenommen sind Schüler/innen, Student/innen und Auszubildende.
4. Beschluss über den Bau einer Photovoltaikanlage im BHC
5. Beschluss über Finanzierung der Investition
- Kreditaufnahme von 249.000 EUR

Zu Punkt 1 der TO

Herr Stubbe, 1. Vorsitzender des BHC, eröffnet die außerordentliche Mitgliederversammlung um 19.15 Uhr. Er stellt die form- und fristgerechte Einladung nach den neu in der Satzung festge-haltenen Regularien (Einladung über Homepage/Newsletter) fest. Er begrüßt die zu diesem Zeitpunkt 93 stimmberechtigten Mitglieder, die eine Stimmenanzahl von 135 Stimmen vertreten. Diese Anzahl der anwesenden Mitglieder stellt die Beschlussfähigkeit der MV sicher.

Herr Stubbe informiert die MV über den aktuellen Zustand der BHC-Tennishalle und stellt das vom Vorstand und der GF des BHC erarbeitete Konzept zur Finanzierung der Sanierung des Tennishallendaches und der Realisierung einer Photovoltaikanlage auf dem Tennishallendach vor (siehe Anlage).

Dabei sind ff. Eckdaten als wesentliche Informationen hervorzuheben:
- Bürgschaftszusage der Bremer Aufbaubank über 249.000 €
- Zusage Zuschuss vom Sportamt über 52.000 €
- Kreditaufnahme zur Sanierung des Tennishallendaches über 90.000 €
- Kreditaufnahme zur Durchführung Photovoltaik über 170.000 €
- durch den Zusammenschluss der 3 Stromzähler zu Einem, ist nur noch eine Photovoltaikanlage anstatt der geplanten 2 Anlagen notwendig

Im Anschluss an die Berichterstattung durch Herrn Stubbe kommt es für ca. 1 Stunde zu einem regen Meinungsaustausch zwischen dem Vorstand und der MV, wobei der Vorstand zur Klärung von Fragen zur Verfügung steht.

Nachfolgend kommt es unter Zustimmung der MV zu folgenden, von der Tagesordnung abweichenden Beschlussfassungen:

1. Das Tennishallendach wird saniert.
2. Zur Finanzierung nimmt der BHC ein Kredit über 90.000 € auf und es wird zum 1.9.2018 eine einmalige Umlage in Höhe von 250 € pro aktivem Erwachsenen, die vor dem 01.04.2018 Mitglied der Sparten Hockey und/ oder Tennis geworden sind, fällig. Ausgenommen sind Schüler/innen, Student/innen und Auszubildende.
3. Der BHC baut eine Photovoltaikanlage.
4. Zur Finanzierung der Photovoltaikanlage wird ein Kredit von 170.00 € aufgenommen.

Zu Punkt 2 der TO

Das Ergebnis der Abstimmung durch die MV zur Beschlussfassung über die Sanierung des Tennishallendaches lautet:
Ja: 133
Nein: 2
Enthaltungen: 0

Zu Punkt 3 der TO

Das Ergebnis der Abstimmung durch die MV zur Beschlussfassung über die Finanzierung der Investition und der Umlage lautet:
Ja: 123
Nein: 1
Enthaltungen: 11

Zu Punkt 4 der TO

Das Ergebnis der Abstimmung durch die MV zur Beschlussfassung über den Bau einer Photo-voltaikanlage im BHC lautet:
Ja: 135
Nein: 0
Enthaltungen: 0

Zu Punkt 5 der TO

Das Ergebnis der Abstimmung durch die MV zur Beschlussfassung über die Finanzierung der Investition lautet:
Ja: 135
Nein: 0
Enthaltungen: 0

Herr Stubbe dankt allen Mitgliedern für ihr Erscheinen und schließt die MV um 21:15 Uhr.